Wie eine Steuerkanzlei die Rechnungsbearbeitung mit KI um 70% reduzierte
Eine Steuerkanzlei automatisierte Routine-Mandantenanfragen und Rechnungsbearbeitung mit daud.digital. Die Anfragenbearbeitung sank von 4 Stunden/Tag auf 45 Minuten, und die Rechnungsbearbeitungszeit wurde mit direkter DATEV-Integration um 70% reduziert.
Wichtigste Ergebnisse
Messbare Wirkung ab Tag eins - verifizierte Kennzahlen aus einem echten Deployment.
Daily inquiry handling
Invoice processing time
Staff hours reclaimed monthly
Die Herausforderung
Die Steuerkanzlei ertrank in hunderten Mandantenanfragen pro Monat zu Fristen, Belegen und Statusupdates - jede davon kostete Spezialisten-Abrechnungszeit. Manuelle Rechnungsbearbeitung schuf Engpasse in der Steuersaison, und das Team hatte keine Kapazitat fur tatsachliche Beratungsarbeit.
Was wir gebaut haben
daud.digital baute eine KI-Kundenservice-Schicht, die routinemassige Mandantenfragen automatisch beantwortet, plus Rechnungsautomatik, die direkt ins DATEV-System der Kanzlei einspeist. Intelligentes Routing stellt sicher, dass komplexe Steuerfragen sofort den richtigen Spezialisten erreichen. Das System ging in 5 Tagen live.
Die Ergebnisse
Die Anfragenbearbeitung sank von 4 Stunden/Tag auf nur 45 Minuten/Tag. Die Rechnungsbearbeitungszeit wurde um 70% reduziert. Mitarbeiter gewannen 35+ Stunden pro Monat fur tatsachliche Beratungsarbeit zuruck. Die Kanzlei stellte keine weiteren Mitarbeiter ein - sie automatisierten die Arbeit, die keinen Menschen brauchte.
Haufig gestellte Fragen
daud.digital's invoice automation extracts data from incoming invoices using AI, validates entries, and feeds them directly into DATEV or Lexoffice. It handles routine client inquiries about deadlines, receipts, and status updates automatically, routing complex tax questions to the right specialist.
Yes. daud.digital's invoice automation integrates directly with DATEV, Lexoffice, and other German accounting platforms. Invoices are processed, validated, and synced automatically without manual data entry.
In our case study, the accounting firm saved 35+ hours per month. Client inquiry handling dropped from 4 hours/day to 45 minutes/day, and invoice processing time was cut by 70%.
daud.digital deploys invoice automation and AI customer service for accounting firms in approximately 5 days, including DATEV integration and staff training.
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